翻转校园APP使用情况汇报会
会议纪要
时 间：2017年4月12日
地 点：图书馆415会议室
参会人员：王晶、王毅、张小梅、徐艳、任思斌、陈大军、各二级学院副院长，民办大学管理质量标准体系研究中心人员
主持人：张小梅
内容提要：
一、由相关职能部门对翻转校园APP功能使用情况及下一阶段推进措施进行汇报
二、由二级学院主管领导对本学院翻转校园APP使用情况及存在问题进行汇报
三、王晶驻校执行董事做工作指示
四、王毅驻校董事做工作指示
教学工作部副部长张小梅简要介绍了教学工作部推进翻转校园APP使用中工作思路和目前软件使用整体情况。
一、由相关职能部门对翻转校园APP功能使用情况及下一阶段推进措施进行汇报
教务处副处长徐艳：结合清明节假期前课堂教学检查，教务处、教发中心联合二级学院教学助理深入课堂了解教学模块的使用情况。大部分教师已下载并使用了教学模块中的课堂点名功能，个别教师已经尝试使用了课堂测验功能和课堂讨论功能。在教学例会上，邀请基础部杨景胜老师介绍课堂点名、课堂测验、课堂讨论三个模块的使用经验，要求各二级学院加强对教师的培训和指导，鼓励教师提出改进意见。下一阶段，要进一步思考教学模块如何更好的为学生、教师服务，增加与教师、学生相关的公告功能（例如考试时间、公共选修课选课安排等），教务处与学生相关工作的办事流程等。
学生处处长任思斌：已有9485名学生安装了翻转校园APP，除2017届应届毕业生外，其余学生均已安装完毕。校园指南里学生处模块，已开始更新信息。二级页面添加了进了心理健康中心的联系方式、服务时间、地点等；“社团风采”模块已更新完毕；“周边大家评”已更新上线两条，目前正在抓紧联系商家更新。下一步将开展校园调查，进一步了解学生需求，完善相关功能。
教育技术中心主任陈大军：介绍了翻转校园app的推进进度；针对一周运行情况，逐步添加了相关功能，如4.6号添加智能顾问模式；4.7号添加借还名单。教育技术中心一直与技术公司积极对接，进行效果反馈，完善使用功能。
二、由二级学院主管领导对本学院翻转校园APP使用情况及存在问题进行汇报
二级学院主管领导对本学院翻转校园APP使用情况做了汇报，大部分教师均已安装并使用了翻转校园APP，当前存在的主要问题集中在以下几个方面：部分教室网络信号覆盖不到，个别学生和老师手机无法兼容该款软件，个别分方向课程信息不准备。影视学院院长助理于玲建议相关部门增加对教师服务功能，如科研项目、教改项目申报等；服装学院副院长巴妍建议增加服务功能，与泛雅网络教学平台关联。
三、王晶驻校执行董事做工作指示
听取了各方汇报后，王晶驻校执行董事做出了重要指示。她首先对翻转校园APP在我院的推进工作做出了肯定，在短时间内基本达到了全校普及。不过，从目前应用情况来看，还存在着一些问题，制约了功能的发挥。许多教职员工对这款应用软件功能的理解比较片面。管理者和教师对软件整体功能还没有深入理解，造成了在推进过程中各方无法有效沟通协作。另外，我院对于使用功能的开发还远远不够，教学管理和学生管理过程中的许多工作可以依托该软件进行操作，这需要各部门认真论证，精心设计。
在下一阶段工作中，在学生抵触不深之时，快速挖掘和完善功能，教育技术中心要对功能和相关单位职责做出详细书面说明，明确任务。要加大培训力度，推进过程中要把功能解释清楚，打消学生顾虑。就业指导部门要充分利用软件，为学生精准就业服务，这也是这款软件的核心功能之一。
王晶驻校执行董事特别强调，要从战略的高度理解学校引入翻转校园APP这一举措。在软件开发阶段，黄河科技学院组建团队耗时两年时间做了大量调研筹划工作，又在运行中不间断地进行着功能完善，我院引入翻转校园APP的时机已经相对成熟。作为数据采集软件，它更大的价值在于可以实现诚信信息采集，成为就业单位了解应聘者在校学习情况的重要参考依据；对于教学管理部门而言，可以实现过程监控，对教师的考核与评价更加客观。
四、王毅驻校董事做工作指示
王毅驻校董事提到，在翻转校园APP推进过程中，出现了学生负面情绪多，部分学生情绪不稳定等问题，要正视问题，寻找原因，积极应对。出现以上问题的主要原因还在于宣传讲解工作不全面，要把APP学透、用全、用透，全面开发。可以从为对家长、学生提供服务的角度进行宣传倡导，将其建成家长了解学校管理工作的一条有效途径。
会议最后，由教学工作部张小梅副部长做了工作部署。她提到，教学工作部一直在持续关注翻转校园APP使用情况，在推广应用的首日组建专门力量细致考察具体应用情况，教师教学发展中心及时整理反馈情况向二级学院发布。但从目前情况来看，也还存在着一些问题，主要原因在于广大教师和管理人员对APP认识程度还不够。当务之急是要把APP从工具提升到战略的层面来认识，二级学院务必认真落实本次会议精神，参会人员要向学院一把手领导认真汇报会议精神，教学工作部办公室会将会议纪要送交至二级学院，学院院长要在学习文件精神后提交阅后回执。
教师教学发展中心
2017年4月10日